Avez-vous l’impression de toujours manquer de temps? Savoir gérer son temps est pourtant essentiel pour faire ce que l’on aime, profiter de la vie et surtout se sentir à son meilleur au travail. C’est aussi une compétence clé pour être en mesure d’inspirer les autres et aider aussi bien ses pairs que ses équipes à mieux allier bien-être et performance.
Mais, comment retrouver le contrôle de son temps? Voici quelques idées à explorer.
Il existe de nombreuses applications et outils technologiques pour aider à gérer son temps. Ils nous promettent de gagner en temps et en productivité. Toutefois, ils ne seront pas efficaces si nous ne changeons pas notre attitude et nos habitudes vis-à-vis de notre gestion personnelle de notre temps et des priorités. En effet, prendre le contrôle de son emploi du temps, c’est avant tout une question de posture.
Pour devenir maître de son temps, il est important d’avoir une bonne connaissance de soi. Deux obstacles reviennent fréquemment quand il s’agit d’organiser son temps : le manque d’attention et la procrastination. Le manque d’attention, c’est la difficulté à rester concentré.e sur ce que nous devons faire. Et c’est normal, car notre cerveau est constamment sollicité par divers stimulus. Quant à la procrastination, c’est un concept qui n’a plus vraiment besoin d’être présenté!
La bonne nouvelle : si ces obstacles peuvent paraître énormes, ils peuvent tout à fait être surmontés!
La première étape pour bien gérer son temps consiste à identifier si vous avez des enjeux d’attention ou des enjeux de procrastination. Faites un bilan et analysez les situations dans lesquelles vous avez rencontré ces obstacles. Ensuite, définissez les points à considérer pour maximiser votre attention et lancez-vous le défi de vous y tenir.
Un bon défi pourrait être de veiller à se concentrer sur une tâche à la fois ou de ne pas remettre reporter une activité à réaliser. Si vous avez l’habitude de vous laisser régulièrement déconcentrer sur les réseaux sociaux, vous pouvez aussi vous donner le défi de reprendre le contrôle sur votre consommation des réseaux en ajustant les notifications ou en choisissant consciemment les moments où vous allez les consulter.
C’est acceptable de se perdre parfois sur Facebook, Instagram, Linkedin, ou TikTok, seulement et seulement si on le fait consciemment, en réalisant l’impact que cela aura sur notre charge de travail. N’hésitez pas à faire appel à des complices qui pourront vous aider à reprendre le droit chemin dès que vous vous en éloignez.
Une fois que vous avez repris le contrôle de votre temps, il est important de savoir gérer efficacement les nombreuses tâches à accomplir tout en gardant en tête vos objectifs. Pour cela, il est utile de définir des priorités et de savoir lesquelles des tâches sont urgentes et lesquelles peuvent attendre. À partir de là, vous pourrez établir un plan d’action pour les réaliser dans les meilleures conditions.
Une personne proactive est orientée vers l’action. Elle prend des initiatives et se met en « mode solutions » même quand une situation est difficile. Or, lorsqu’on fait preuve de proactivité, on a un meilleur contrôle sur son temps. En effet, nous adoptons naturellement une meilleure posture vis-à-vis des tâches à accomplir. On les accepte mieux et l’on est plus à même de nous fixer des échéances qui ont du sens et qui sont acceptables.
En pratique, cela voudra peut-être dire qu’il y a des choses auxquelles vous direz oui, et d’autres auxquelles vous direz non. De plus, il est fort possible qu’il reste des actions que vous n’arrivez tout simplement pas à réaliser. Il faudra donc apprendre à lâcher prise de façon responsable en informant vos collègues du retard ou de votre incapacité à réaliser la tâche qui vous était assignée.
Dans une organisation, on travaille rarement seul. Et pour que vous puissiez gérer votre temps et vos priorités de manière efficace, il est important que vous et votre équipe soyez alignés. En effet, en ayant tous conscience des meilleures pratiques en la matière, vous serez plus à même de vous montrer unis dans la manière dont vous organisez votre temps.
Et si vous en faisiez un défi d’équipe? Vous pourriez, par exemple, repenser en équipe aux projets que vous avez priorisés ou à la façon dont vous gérez actuellement vos agendas. Avec des solutions comme Teamtonic, c’est une initiative que vous pouvez facilement mettre en place.
À la fin de l’exercice, vous verrez plus clairement les tâches à réaliser, vous obtiendrez de meilleurs résultats et aurez collectivement un meilleur équilibre au travail. C’est aussi une opportunité de créer de la cohésion d’équipe et d’inspirer en montrant l’exemple! Enfin, si vous désirez mettre en place une culture de leadership, dans laquelle chacun est responsabilisé et autonome dans son travail, la gestion du temps et des priorités est une compétence qui vaut la peine d’être explorée.
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