À l’approche des fêtes, plusieurs entreprises organisent leurs célébrations de fin d’année. Ces événements sont l’occasion de reconnaître le travail accompli et de renforcer les liens au sein des équipes, mais ils soulèvent aussi des questions de responsabilité organisationnelle.
Dans cette perspective, je souhaite partager quelques repères simples et pratiques pour accompagner les gestionnaires dans l’organisation d’événements festifs à la fois agréables, sécuritaires et respectueux des différentes réalités, tant individuelles que collectives.
Perspectives et défis organisationnels
Les fêtes de bureau sont un moment privilégié pour mobiliser les équipes et pour souligner leur engagement. Toutefois, elles doivent être réfléchies, car elles comportent plusieurs enjeux potentiels : consommation d’alcool, inconfort dans les interactions, transport sécuritaire, responsabilité de l’employeur et impact sur sa réputation.
Une fête bien pensée peut renforcer le sentiment d’appartenance; mal planifiée, elle peut au contraire fragiliser le climat de travail. Nous vous invitons donc à profiter de ces célébrations pour affirmer votre leadership et nourrir la culture de votre organisation. Comment y parvenir? Voici quelques étapes simples :
1. L’invitation : établir le ton dès le départ
Le premier message envoyé aux employés et employées peut déjà jouer un rôle de prévention. C’est le bon moment pour :
- rappeler le caractère professionnel de l’événement;
- indiquer clairement les options de transport sécuritaire;
- souligner l’offre de boissons sans alcool ou à faible teneur en alcool.
C’est aussi l’occasion de partager des outils favorisant une consommation responsable, tels que le Verseur de verre standard et le Calcoolateur d’Éduc’alcool.
2. Diversifier l’offre au bar et au menu
Proposer une carte de cocktails sans alcool n’est plus une tendance marginale; cela fait désormais partie des attentes de toutes et tous. Les raisons de ne pas consommer sont nombreuses (santé, religion, médication, simple préférence), et tout le monde devrait pouvoir participer sans se poser de questions.
Le site Web Alternalcool d’Éduc’alcool propose une multitude d’idées de cocktails sans alcool et de cocktails à faible teneur en alcool pour faciliter la préparation d’une carte de boissons diversifiée et créative.
3. Encadrer le service d’alcool
De plus en plus d’entreprises font appel à des équipes formées en service responsable, comme celles certifiées par Action Service de l’ITHQ. Ces équipes sont en mesure de :
- repérer les signes de surconsommation;
- ajuster le service;
- intervenir discrètement si nécessaire.
Une équipe de service bien formée permet de préserver à la fois l’ambiance et la sécurité. C’est un investissement qui réduit les risques tant pour les individus que pour l’organisation.
4. Respecter les règles
Un événement réussi commence toujours par le respect des règles. Selon la taille de l’événement, le lieu et les modalités de service, certains permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) peuvent être requis, mais la démarche est simple et accessible.
5. Le verre standard : un repère essentiel
La notion de verre standard reste méconnue, alors qu’elle peut aider chaque personne à mieux comprendre sa consommation réelle. C’est un outil qui, à partir du type et du pourcentage d’alcool d’une boisson, permet de calculer le nombre réel de consommations prises au cours d’une période donnée.
Un grand verre de vin peut dépasser un verre standard, et certaines bières fortes équivalent à deux ou trois. Comprendre ces équivalences contribue à éviter les excès involontaires. Notre outil peut ainsi vous guider vers une consommation plus éclairée.
6. Des outils pour planifier la soirée
Le Calcoolateur est un outil qui permet d’estimer l’évolution de l’alcoolémie selon plusieurs facteurs. Même s’il n’a pas de valeur légale et qu’il comporte certaines limites – puisqu’il ne tient pas compte de l’ensemble des caractéristiques personnelles des individus – il peut aider à mieux surveiller son état afin de favoriser un retour à la maison sécuritaire. En somme, il offre l’information nécessaire pour gérer sa soirée de manière responsable.
Célébrer en cohérence avec vos valeurs
Les fêtes de fin d’année sont des moments importants de mobilisation interne, mais elles reflètent aussi les valeurs de votre organisation : inclusion, respect, diversité des comportements, sécurité psychologique, etc. Toutes ces dimensions méritent d’être prises en compte pour célébrer de manière réfléchie et cohérente.
Chaque entreprise peut trouver son propre équilibre entre célébration et responsabilité. Les ressources d’Éduc’alcool sont là pour soutenir cette démarche, offrir des repères clairs et encourager une culture organisationnelle où chaque individu peut fêter à sa manière, sans pression et en toute sécurité.
