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5 étapes pour accélérer l’intégration et augmenter la rétention des nouveaux employés

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Marie-Hélene Couette 28 février 2023

L’intégration des nouveaux employés est une étape cruciale pour la réussite de l’entreprise. Elle détermine si l’employé performera dans son rôle et restera dans l’organisation à long terme.

 

L’accueil et l’intégration, c’est avant tout la capacité de votre entreprise à offrir un environnement agréable et bienveillant qui aide vos nouveaux employés à se sentir connectés à l’organisation et à sa culture.

 

Le développement des compétences sera ensuite un moyen de les familiariser avec leur nouveau rôle, d’accélérer leur contribution aux résultats et de leur présenter des opportunités de croissance à l’interne.

 

Dans cet article, nous allons découvrir comment accélérer l’intégration des nouvelles recrues, augmenter le retour sur investissement de votre recrutement et encourager la rétention et la productivité de ces employés. Tout ça, évidemment, en mettant l’accent sur l’aspect humain du processus et en abordant les défis auxquels les RH et la direction peuvent être confrontées.

 

Sans plus attendre, voici les 5 étapes à suivre.

 

1. Mettez en place un programme d’accueil et d’intégration personnalisé et structuré

En investissant du temps pour aider les nouveaux employés à s’intégrer, vous leur montrez que vous tenez à eux, mais vous leur donnez aussi une direction et les aidez à ne pas se sentir perdus dès leur arrivée. Communiquez avec eux avant leur première journée de travail afin de clarifier le plan de match, ce qui réduit l’inconnu, et donc l’angoisse associée à un nouvel emploi.

 

Vous pouvez également organiser des activités sociales d’accueil comme des lunch & learn pour leur donner l’opportunité de rencontrer leurs collègues et découvrir les autres départements de votre organisation. Le mentorat peut aussi être une excellente stratégie parmi tant d’autres pour renforcer le partage des connaissances entre les nouvelles recrues et les employés avec plus d’expérience.

 

2. Numérisez votre processus d’accueil et d’intégration

Si vous percevez l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés comme une tâche longue et fastidieuse, c’est que vous travaillez encore à l’ancienne.

 

Grâce à la technologie, il est désormais possible de réduire de moitié les coûts et le temps d’accueil et d’intégration pour votre plus grand bonheur. Alors, oubliez la paperasse et les heures passées à suivre le statut de chaque employé!

 

Documentez les bonnes pratiques et les processus en ligne afin de faciliter l’intégration et rendre l’information plus accessible pour tous. Pour faciliter votre travail, téléchargez gratuitement notre Guide pour numériser votre programme d’accueil et d’intégration.

 

En plus de vous simplifier la vie, l’utilisation de la technologie rendra aussi votre employé plus autonome et lui laissera plus de latitude pour consulter le contenu à son rythme. C’est aussi une façon de lui donner accès à toutes les informations pertinentes à son embauche, et ce, jusqu’à la fin de son contrat.

 

3. Investissez dans le développement des compétences de vos recrues

Dans un marché de l’emploi compétitif où les entreprises s’arrachent les nouvelles recrues, offrir des opportunités de développement et de formation constitue un argument de poids sur lequel vous devez miser.

 

Le plan de formation peut d’abord être très concentré sur les besoins du poste lors de l’embauche, mais devrait rapidement s’aligner sur les ambitions de carrière de l’employé.

 

Montrez que vous vous préoccupez de leur parcours professionnel et proposez un plan de gestion de carrière sur mesure. Vous pouvez vous équiper d’un système de gestion de l’apprentissage pour développer les compétences de vos employés et étoffer leurs connaissances. En utilisant la même plateforme pour répondre à ces deux besoins, vous augmentez la rentabilité de votre investissement!

 

4. Créez un environnement de travail positif et communiquez la culture et les valeurs de l’entreprise

Communiquez la culture de l’entreprise et ses valeurs aux nouveaux employés pour vous assurer qu’ils s’y sentent pleinement impliqués est primordial. Organisez aussi des activités avec leur équipe afin qu’ils puissent expérimenter cette culture et se l’approprier.

 

Un environnement de travail positif améliore la rétention des employés de plus de 20 % selon une étude de l’Université de Denver.

 

Alors, soyez fier de vos valeurs! Communiquez-les clairement afin de créer un environnement agréable, de favoriser la collaboration et l’esprit d’équipe, et de soutenir vos employés.

 

Non seulement cela renforcera votre engagement auprès de vos employés actuels, mais cela montrera aussi aux recrues potentielles que votre entreprise est en cohérence avec leurs ambitions personnelles.

 

5. Ne vous arrêtez pas après 1 mois…

Le recrutement ne se termine pas lorsque vous signez un contrat de travail avec un nouvel employé!

 

Si cela n’a pas été évident jusqu’à présent, clarifions les choses : vous devez continuellement fournir un soutien aux nouveaux employés pour les aider à s’intégrer et à réussir dans leur nouveau rôle. Organisez des rencontres de suivi et mettez en place un système de rétroaction.

 

Continuez à améliorer leur expérience employé au fil du temps, en mettant en place des initiatives qui favorisent l’engagement et la collaboration, et en offrant un soutien constant à votre personnel et en respectant les perspectives d’évolution de chacun.

 

Chaque détail peut faire une énorme différence et vous assurer de garder les meilleures ressources à vos côtés aussi longtemps que possible!

 

Alors, qu’attendez-vous?

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